Nachfolgend finden Sie einen Text, den Sie an Ihre Mitarbeitenden weitergeben können, um diese über die Einführung Ihrer internen Meldestelle zu informieren. Darin sind alle erforderlichen Angaben enthalten, damit unsere Kanzlei für Ihr Unternehmen als interne Meldestelle tätig sein kann (sofern wir bereits eine entsprechende vertragliche Vereinbarung getroffen haben).
Betreff: Einführung der internen Meldestelle für vertrauliche Hinweise
Liebe Mitarbeitende
Wir möchten Sie heute über eine wichtige Neuerung informieren: Ab sofort steht Ihnen Rechtsanwalt Cornelius Matutis als unsere interne Meldestelle zur Verfügung. An diese können Sie vertrauliche Hinweise zu möglichen Verstössen gegen Gesetze, interne Richtlinien oder andere Missstände am Arbeitsplatz melden. Ziel dieser Meldestelle ist es, ein transparentes und integreres Arbeitsumfeld zu fördern.
Sie können Hinweise zu potenziellen Missständen sicher und auf Wunsch auch anonym abgeben. Die Meldestelle unterliegt der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht, was den Schutz Ihrer Daten und Informationen gewährleistet.
Für die Einreichung eines Hinweises stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
- Nutzung des Formulars auf der Website https://anwaltliche-meldestelle.ch
- Kontakt per E-Mail an hinweis@anwaltliche-meldestelle.ch
- Telefon oder persönliche Besprechung nach Terminvereinbarung: +41 (0)76 686 21 77
Weitere Informationen zur internen Meldestelle Sie auf der Website unserer Meldestelle: https://anwaltliche-meldestelle.ch
Wir betonen, dass die Einführung der internen Meldestelle dazu dient, eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung zu schaffen, in der Integrität und Compliance im Vordergrund stehen. Die Bereitstellung dieser Meldestelle unterstützt uns dabei, mögliche Missstände zeitnah aufzudecken und entsprechende Massnahmen zu ergreifen.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Engagement!
Freundliche Grüsse
[Unternehmer/Unternehmensleitung]